貸借対照表はその時点、つまり３月決算の会社であれば３月３１日現在の資産、負債等の在り高を表現しているのに対し、損益計算書は４月１日から３月３１日までの事業期間の業績をあらわしており、この１年間にどれだけ儲かったかということをみるものです。それは当期利益というところでみることになります。この当期利益は当期の収益から費用を差し引いた残りということになります。
（収益）−（費用）＝（当期利益）
このように簡単な算式で表されますが、問題は、収益とは一体何で、費用とは何なのかということです。これが意外と難問になるのでしっかりと覚えておきましょう。
例えば
収益総額１１０万円（内訳：営業品目である商品売り上げ１００万円、所有しているワンルームマンションの受取家賃５万円、定期預金等の受取利息５万円） 費用総額８５万円（内訳：商品仕入れ６０万円、給与１０万円、交際費５万円、福利厚生費３万円、消耗品費２万円、支払利息５万円）とします。
これを損益計算書に表示するときに、収益１１０万円、費用８５万円、利益２５万円となるわけですが、これだけでは内容がつかめません。
売上１００万円、商品仕入れ６０万円で売上総利益４０万円、販売費及び一般管理費合計２０万円＜内訳＝給与１０万円、厚生費３万円、交際費５万円、交通費２万円＞で営業利益２０万円、営業外収益合計１０万円＜内訳＝受取利息５万円、家賃収入（雑収入）５万円＞、営業外費用５万円＜支払利息５万円＞で経常利益２５万円と表示すれば内容がつかめるのです。
売上総利益（俗にいうアラ利益）、そこから販売費および一般管理費（営業上支払う間接費）を差し引いた営業利益、更にそこから営業外の収支をプラスマイナスした経常利益と、それぞれの段階毎に利益を算出していく方がはるかに経営実態を把握しやすくなるのは『自明の理』といったところでしょう 。
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