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病院が受審申込みをしてから、認定証の発行までの流れは以下のとおりです。
（ ※ 受審申込をしてから訪問審査までの最長期間は 1 年間となっています）
手順 審査希望月を基準
① 1 年～ 4 ヶ月前 受審申込書を評価機構に送付
② 受審申込後 受審病院説明会参加
③ 説明会後 2 週間以内 受審病院登録票を評価機構に提出
④ 2 ヶ月前 書面審査調査票・病院資料を評価機構に提出
調査票は原本とそのコピーの 2 冊、資料は調査者数 + 機構分 1 部を提出
機構より 調査票到着順に 調査票の記入漏れミス等をチェックして、病院側へ返送
⑤ 機構の定める期日以内 調査票の再提出
修正は赤のボールペンを使用してください
機構より 1 ヶ月前 訪問審査日決定の通知 電話にて病院側に確認をとった後、文書にて正式に通知します
⑥ 3 週間前 訪問審査当日の進行表を評価機構に提出
機構より 2 週間前 書面審査サマリー（中間報告書）を送付
⑦ 訪問審査（ 2 ～ 3 日間）
機構にて ・評価調査者による、審査結果報告書案のまとめ
・評価部会にて、報告書の検討、修正。および認定の可否について判定
・特別審査員による、審査結果報告書の最終案を作成
・特別審査員会議にて、判断に検討を要する事項についての合議・判定
・評価委員会にて、審査結果、認定証の発行・留保について最終決定
機構より 2 ～ 3 ヵ月後 認定証の発行・留保を文書にて通知 電話でのお問合せには応じかねます
機構にて ・審査結果報告書の文言の確認、修正、統一化
・審査結果報告書の製本
機構より 4 ～ 6 ヵ月後 審査結果報告書を送付
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